UNE FIDUCIAIRE SANS PAPIER
Ci-dessous, toutes les informations liées à la digitalisation d’une société
Une transformation progressive et maîtrisée
Depuis 2015, Fiscoges adapte ses méthodes aux évolutions technologiques.
Depuis mars 2023, notre organisation est entièrement zéro papier : plus d’armoires, plus d’archives physiques, plus d’impression systématique.
Cette transition s’est faite par étapes, avec une logique claire : efficacité opérationnelle, sécurité des données et amélioration de la collaboration.
Notre méthode d’accompagnement
Nos spécialistes mettent à profit leurs connaissances et leur expérience pour fournir à chaque fois des solutions de qualité supérieure.
Analyse des flux existants
Étude complète des circuits documentaires : réception, validation, classement, accès, conservation et destruction.
Phase test contrôlée
Mise en place pilote avec la direction et le service comptable.
Adaptation et optimisation
Ajustement des processus suite aux retours terrain.
Généralisation progressive
Extension à l’ensemble de l’organisation.
Archivage digital du passé
L’archivage digital du passé vous offre un accès rapide à vos anciens documents, tout en sécurisant et simplifiant leur gestion au quotidien.
La digitalisation est avant tout un projet de direction. La communication interne et externe est déterminante
Les bénéfices concrets
Fluidité et collaboration
Les plateformes partagées permettent :
commentaires ciblés,
suivi des réponses,
accès simultané multi-support,
traçabilité complète.
Les réunions physiques au démarrage restent essentielles pour structurer les usages
Encodage en continu
Les documents étant téléchargés au fil de l’eau, l’encodage n’attend plus la “farde du trimestre”.
Résultat : meilleure anticipation des échéances et réduction du stress.
Sécurité et contrôle
Double authentification
Traçabilité des accès
Multiplication des sauvegardes
Destruction conforme aux obligations RGPD après 10 ans
Le dirigeant garde le contrôle des accès et des mots de passe.
Automatisation intelligente
OCR pour les factures récurrentes
Intégration bancaire automatique (ex : Coda)
Centralisation des flux
Signature électronique (carte eID, solutions spécialisées)
Plus les données sont structurées à la source, plus l’automatisation est efficace.
C’est dans cette logique que l’intégration d’Odoo prend tout son sens : connecter la facturation, la gestion commerciale et la comptabilité pour limiter les doubles encodages.
Organisation et classement optimisés
Un bon classement digital repose sur :
une logique stable,
un renommage standardisé (date inversée),
des répertoires cohérents,
une seule intervention manuelle par document.
Un document bien traité à l’entrée est retrouvable en moins de 3 secondes.
Réduction des coûts invisibles
Suppression des impressions inutiles
Fin des archives volumineuses
Plus d’erreurs liées au classement papier
Moins d’interruptions quotidiennes
Le papier est lent, statique et coûteux.
Le digital est dynamique, traçable et évolutif.
Une transformation humaine avant tout
En moyenne :
20% adhèrent immédiatement,
60% s’adaptent progressivement,
10% résistent au changement.
La réussite repose sur la pédagogie, la cohérence et l’implication de la direction.
Passez au niveau supérieur
La transition digitale n’est pas un gadget technologique.
C’est une restructuration des flux d’information.
Elle permet :
un accès permanent aux données,
une collaboration renforcée,
un traitement accéléré,
une automatisation progressive.
Chez Fiscoges, cette organisation interne nous permet de conseiller nos clients avec crédibilité et pragmatisme