L’assistance dans l’engagement du personnel

• Etude d’optimisation salariale luxembourgeoise ou internationale adaptée aux besoins propres du client

• Elaboration des contrats de travail

• Demande d’immatriculation de la société avant l’engagement de personnel (déclaration d’exploitation)

• Procédure d’affiliation (entrée) à la Sécurité sociale (Centre Commun de la Sécurité Sociale)

• Assistance à la demande patronale auprès du service de santé au travail compétent (ASTF, STM,….)

• Demande des fiches de retenue d’impôt pour les salariés non-résidents

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Formalités durant la relation de travail avec le personnel et la direction

• Calcul et gestion des salaires mensuels (sur le programme APSAL)

• Paiement des salaires sur mandat spécifique

• Demande annuelle des cartes d’impôts (résidents et non-résidents)

• Contact direct avec les différentes administrations : emploi, impôt sur les salaires (retenue sur Traitements et Salaires – RTS), Centre Commun de la Sécurité Sociale

• Etablissement des certificats  annuels de rémunération

• Suivi de l’évolution et du parcours professionnel des salariés avec optimisation des augmentations salariales pour le moindre coût sociétaire

• Détermination d’un plan de carrière avec le département des Ressources humaines

• Analyse des tableaux de bord de rentabilité par département et par personne, mise en place d’outil analytique pour la gestion du personnel (intégration et coûts sociaux dans la comptabilité générale)

• Gestion des congés et des heures supplémentaires

• Assistance aux droits et devoirs des parties (congés de maternité, congés parentaux, etc….)

• Procédure de remboursement maladie via les déclarations mensuelles au Centre Commun de Sécurité Sociale des périodes d’incapacité de travail

• Détachement des salariés à l’étranger et demandes de prolongation

• Administration des dossiers de saisie / cession sur salaires

• Déclaration STATEC sur la main d’oeuvre

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Fin de la relation de travail entre le personnel et la direction

• Désaffiliation (déclaration de sortie) du salarié auprès du Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS)

• Etablissement du certificat patronal de sortie

Le recrutement

• Prise en charge complète des recrutements pour les clients au nom de notre fiduciaire, afin d’assurer une canalisation de la masse des candidatures;

• Présélection sur base de critères définis, tests d’aptitude générale ou spécifique, etc….

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