L’assistance dans l’engagement du personnel
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Etude d’optimisation salariale luxembourgeoise ou internationale adaptée aux besoins propres du client
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Elaboration des contrats de travail
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Demande d’immatriculation de la société avant l’engagement de personnel (déclaration d’exploitation)
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Procédure d’affiliation (entrée) à la Sécurité sociale (Centre Commun de la Sécurité Sociale)
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Assistance à la demande patronale auprès du service de santé au travail compétent (ASTF, STM,….)
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Demande des fiches de retenue d’impôt pour les salariés non-résidents
Formalités durant la relation de travail avec le personnel et la direction
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Calcul et gestion des salaires mensuels (sur le programme APSAL)
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Paiement des salaires sur mandat spécifique
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Demande annuelle des cartes d’impôts (résidents et non-résidents)
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Contact direct avec les différentes administrations : emploi, impôt sur les salaires (retenue sur Traitements et Salaires – RTS), Centre Commun de la Sécurité Sociale
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Etablissement des certificats annuels de rémunération
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Suivi de l’évolution et du parcours professionnel des salariés avec optimisation des augmentations salariales pour le moindre coût sociétaire
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Détermination d’un plan de carrière avec le département des Ressources humaines
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Analyse des tableaux de bord de rentabilité par département et par personne, mise en place d’outil analytique pour la gestion du personnel (intégration et coûts sociaux dans la comptabilité générale)
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Gestion des congés et des heures supplémentaires
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Assistance aux droits et devoirs des parties (congés de maternité, congés parentaux, etc….)
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Procédure de remboursement maladie via les déclarations mensuelles au Centre Commun de Sécurité Sociale des périodes d’incapacité de travail
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Détachement des salariés à l’étranger et demandes de prolongation
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Administration des dossiers de saisie / cession sur salaires
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Déclaration STATEC sur la main d’oeuvre
Fin de la relation de travail entre le personnel et la direction
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Désaffiliation (déclaration de sortie) du salarié auprès du Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS)
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Etablissement du certificat patronal de sortie
Le recrutement
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Prise en charge complète des recrutements pour les clients au nom de notre fiduciaire, afin d’assurer une canalisation de la masse des candidatures;
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Présélection sur base de critères définis, tests d’aptitude générale ou spécifique, etc….