L’assistance dans l’engagement du personnel

  • Etude d’optimisation salariale luxembourgeoise ou internationale adaptée aux besoins propres du client

  • Elaboration des contrats de travail

  • Demande d’immatriculation de la société avant l’engagement de personnel (déclaration d’exploitation)

  • Procédure d’affiliation (entrée) à la Sécurité sociale (Centre Commun de la Sécurité Sociale)

  • Assistance à la demande patronale auprès du service de santé au travail compétent (ASTF, STM,….)

  • Demande des fiches de retenue d’impôt pour les salariés non-résidents

Formalités durant la relation de travail avec le personnel et la direction

  • Calcul et gestion des salaires mensuels (sur le programme APSAL)

  • Paiement des salaires sur mandat spécifique

  • Demande annuelle des cartes d’impôts (résidents et non-résidents)

  • Contact direct avec les différentes administrations : emploi, impôt sur les salaires (retenue sur Traitements et Salaires – RTS), Centre Commun de la Sécurité Sociale

  • Etablissement des certificats  annuels de rémunération

  • Suivi de l’évolution et du parcours professionnel des salariés avec optimisation des augmentations salariales pour le moindre coût sociétaire

  • Détermination d’un plan de carrière avec le département des Ressources humaines

  • Analyse des tableaux de bord de rentabilité par département et par personne, mise en place d’outil analytique pour la gestion du personnel (intégration et coûts sociaux dans la comptabilité générale)

  • Gestion des congés et des heures supplémentaires

  • Assistance aux droits et devoirs des parties (congés de maternité, congés parentaux, etc….)

  • Procédure de remboursement maladie via les déclarations mensuelles au Centre Commun de Sécurité Sociale des périodes d’incapacité de travail

  • Détachement des salariés à l’étranger et demandes de prolongation

  • Administration des dossiers de saisie / cession sur salaires

  • Déclaration STATEC sur la main d’oeuvre

Fin de la relation de travail entre le personnel et la direction

  • Désaffiliation (déclaration de sortie) du salarié auprès du Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS)

  • Etablissement du certificat patronal de sortie

 

Le recrutement

  • Prise en charge complète des recrutements pour les clients au nom de notre fiduciaire, afin d’assurer une canalisation de la masse des candidatures;

  • Présélection sur base de critères définis, tests d’aptitude générale ou spécifique, etc….