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le recrutement
- Prise en charge complète des recrutements pour les clients au nom de notre fiduciaire, afin d’assurer une canalisation de la masse des candidatures;
- Présélection sur base de critères définis, tests d’aptitude générale ou spécifique, etc….
l’assistance dans l’engagement du personnel
- Etude d’optimisation salariale luxembourgeoise ou internationale adaptée aux besoins propres du client
- Elaboration des contrats de travail
- Demande d’immatriculation de la société avant l’engagement de personnel (déclaration d’exploitation)
- Procédure d’affiliation (entrée) à la Sécurité sociale (Centre Commun de la Sécurité Sociale)
- Assistance à la demande patronale auprès du service de santé au travail compétent (ASTF, STM,….)
- Demande des fiches de retenue d’impôt pour les salariés non-résidents
formalites durant la relation de travail avec le personnel et la direction
- Calcul et gestion des salaires mensuels (sur le programme APSAL)
- Paiement des salaires sur mandat spécifique
- Demande annuelle des cartes d’impôts (résidents et non-résidents)
- Contact direct avec les différentes administrations : emploi, impôt sur les salaires (retenue sur Traitements et Salaires – RTS), Centre Commun de la Sécurité Sociale
- Etablissement des certificats annuels de rémunération
- Suivi de l’évolution et du parcours professionnel des salariés avec optimisation des augmentations salariales pour le moindre coût sociétaire
- Détermination d’un plan de carrière avec le département des Ressources humaines
- Analyse des tableaux de bord de rentabilité par département et par personne, mise en place d’outil analytique pour la gestion du personnel (intégration et coûts sociaux dans la comptabilité générale)
- Gestion des congés et des heures supplémentaires
- Assistance aux droits et devoirs des parties (congés de maternité, congés parentaux, etc….)
- Procédure de remboursement maladie via les déclarations mensuelles au Centre Commun de Sécurité Sociale des périodes d’incapacité de travail
- Détachement des salariés à l’étranger et demandes de prolongation
- Administration des dossiers de saisie / cession sur salaires
- Déclaration STATEC sur la main d’oeuvre
Fin de la relation de travail entre le personnel et la direction
- Désaffiliation (déclaration de sortie) du salarié auprès du Centre Commn de la Sécurité Sociale (CCSS)
- Etablissement du certificat patronal de sortie
- Etablissement de l’attestation patronale (formulaire E301) en vue d’une demande d’allocation de chômage
- Conseil dans l’optimisation fiscale des indemnités de rupture de contrat.
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